高效工作的終極方法：學(xué)會(huì)“打掃”自己

       改掉耽誤時(shí)間、讓行程變得更繁復(fù)的壞習(xí)慣，讓行動(dòng)精簡(jiǎn)快速起來(lái)，“打掃”自己，就從現(xiàn)在開(kāi)始吧！

     1、精簡(jiǎn)自己，應(yīng)對(duì)緊急關(guān)頭。

     在緊急關(guān)頭，工作往往變得忙亂，也因此很少會(huì)產(chǎn)生一種令人滿意的結(jié)果。所以，為了防止面臨危機(jī)時(shí)手忙腳亂，你就應(yīng)該采取必要的措施，防患于未然。

     首先，你要確定自己的奮斗目標(biāo)，評(píng)估一下你有什么資源，能夠授權(quán)的地方盡量授權(quán)，制定一個(gè)工作優(yōu)先次序表，并確實(shí)遵行，想辦法預(yù)防干擾，然后開(kāi)始去做排列在工作優(yōu)先次序表上的第一個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)緊急關(guān)頭來(lái)臨時(shí)，你可能會(huì)緊張一陣，闖過(guò)之后，要坐下來(lái)問(wèn)問(wèn)自己，為什么會(huì)發(fā)生危機(jī)，如何能夠防止不再發(fā)生危機(jī)？每當(dāng)遇到這樣的情況，你最好寫(xiě)一張備忘的便條，放在“待辦事項(xiàng)”中，使它在你該開(kāi)始行動(dòng)的時(shí)候提醒你。

     沒(méi)有及早著手只是造成危機(jī)的因素之一，除此之外還可能是彼此沒(méi)有溝通而產(chǎn)生誤解、缺少定期情況報(bào)告、授權(quán)以后沒(méi)有及時(shí)檢查落實(shí)或者沒(méi)有制定相應(yīng)的應(yīng)變計(jì)劃等。

     分析每一次危機(jī)，看看你能不能設(shè)計(jì)出防止再度發(fā)生危機(jī)的辦法，此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你可以節(jié)省足夠多的時(shí)間和精力來(lái)有效地應(yīng)付一些情況，盡管有時(shí)會(huì)失控，但只要你按下緊急處理按鈕，問(wèn)題并不難解決。

     2、突破固有習(xí)慣，打破瓶頸。

     在任何規(guī)模的公司或者機(jī)構(gòu)中，只要有一位重要的工作人員沒(méi)有采取重要的行動(dòng)，就會(huì)出現(xiàn)瓶頸現(xiàn)象。造成這些現(xiàn)象的原因可能是猶豫不決、懶惰、優(yōu)先次序不當(dāng)、頑固或者要求過(guò)分。瓶頸現(xiàn)象的產(chǎn)生，固然可能是由于某一個(gè)人要做的事情太多，但也可能是由于某個(gè)人沒(méi)有足夠的事情可做。后者會(huì)堆積起一大堆文件資料，使別人認(rèn)為他們很忙。對(duì)付這些人是要給他們更多的工作去做，并定下期限。這個(gè)辦法會(huì)像疏通阻塞管子的通道一樣，發(fā)揮出驚人的效果。

     如果你是因?yàn)椴环Q職的上司或者不可改變的官僚制度而攪亂了你的時(shí)間管理，或許你會(huì)覺(jué)得無(wú)能為力。但你得想辦法擺脫這種狀況，方法就是：緊追不舍、隨時(shí)提醒、電話追問(wèn)、寫(xiě)好備忘便條。有一點(diǎn)你得明白：要想在這個(gè)世界上把事情做好，就必須常常資源做一名有點(diǎn)兒令人厭煩的人。

     如果你是一位高級(jí)經(jīng)理人或者管理者，要想找出瓶頸所在，第一個(gè)要找的地方就是你的辦公桌，你自己的待處理文件和你的待辦事項(xiàng)表。記住，瓶頸常常是在瓶子的上端，所以，趕快把你辦公桌上的文件處理干凈，以便盡快轉(zhuǎn)移到另一個(gè)人的桌子上，這比堆在你的桌子上更為有效。