通過拜訪折射全息管理學問
11月9日上午安陽緯地公司新聞信息員跟隨全息網WOS項目專員上門拜訪安陽億銀貿易有限公司，該公司主要從事高端汽車銷售、分期保險、裝飾美容、養(yǎng)護維修四位一體汽車行業(yè)服務及最新投資建設的新能源綠色光伏玻璃項目，屬于多領域、多行業(yè)產業(yè)化的貿易公司。
據了解億銀貿易是很重視企業(yè)管理，在從事汽車行業(yè)銷售十二年載，在“進銷存”產品管理上有豐富管理經驗和管理構架，以保障購車的用戶可以及時享受到售前及售后相同的服務，保障在汽車產品采購、入庫及銷售管理一體化模式。
然而，全息網的進銷存管理板塊同樣具備著“采購、庫存、銷售”三項基本管理，這里設置了產品的“基本信息，供應商信息，銷售合同管理，銷售記錄管理，入出庫，庫存盤點，倉庫設置”等管理。通常進銷存管理是指“產品動態(tài)銷售流程”，而全息網的進銷存，不僅同產品信息、供應商、客戶銷售過程，員工所銷售產品的提成及業(yè)績——“薪酬管理”，客戶基本信息及“客戶關懷”——“客戶管理系統(tǒng)”，及業(yè)務管理系統(tǒng)，只要最高級別下達到各部門經理權限，各個管理都是相輔相成，相互聯(lián)系及掛鉤的。公司在選擇企業(yè)管理系統(tǒng)各部門緊密相連，提高了辦公效率及工作協(xié)同進。
該企業(yè)在人力資源管理員工考勤等工作設定著嚴格的考勤制度。針對于無法普及到每個員工人手一臺辦公的公司，很多企業(yè)選擇了“打卡機”記錄考勤，這是相當普遍的，但是“打卡機“簽到后統(tǒng)計出的考勤數(shù)據，只有經過長時間后取出數(shù)據打印出來才能看到，全息網考勤管理不僅實用于利用網絡辦公簽到，也可以通過“打卡機”里的數(shù)據及時傳送到電腦上，不像其他的考勤系統(tǒng)只有管理者能看到信息，同樣員工可以在自己的辦公系統(tǒng)里看到自己幾天或最近考勤表，方便、高效、一目了然。
億銀貿易公司涉及的部門很多，有時候發(fā)布貼出“公告”及“單位內部最新政策”的方式打印出貼在公司醒目的地方是內部信息宣傳的重要渠道！這樣就降低了各部門為團隊效率，雖說最終都是傳播消息讓大家知道，但是通過“全息網”的郵件系統(tǒng)和綜合行政管理的文件形式發(fā)送到部門經理，以部門為團隊的集團通知，執(zhí)行力一定大于平面媒體，體現(xiàn)了企業(yè)管理部門職位權限管理，普遍提高部門管理者及員工的自身素質，工作責任制，責任明確化，讓每位工作者都明確自己的職位，人人都做到自我管理。
本次拜訪讓我們受益匪淺，從拜訪企業(yè)中找原因，找解決的方法，企業(yè)提出需要正是全息網前進的目標和動力。我們一再強調全息網的發(fā)展來自與企業(yè)的溝通和交流！
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