用能力管理提高銷售績效
最近幾年,我一直在國內(nèi)大型的民營企業(yè)集團(tuán)人力資源部里面廝混,轉(zhuǎn)眼已是七個年頭。用“廝混”一詞來說明我的職業(yè)發(fā)展歷程,乃是一種客觀描述,因?yàn)楹芏鄷r候,我在一個企業(yè)里面混著混著,就發(fā)現(xiàn)混不下去了,于是只好從一家企業(yè)跳到了另一家企業(yè)。屈指一算,撇開那些報到后立馬走人的工作,我總共換了五家公司,這樣的頻率對于一個HR來說算是頻繁的了。
這五次異動中,有三次我認(rèn)為主要原因是我當(dāng)時主觀地認(rèn)為上司或老板不懂人力資源管理,管理水平實(shí)在不敢恭維,與這樣的上司或者老板共事,實(shí)在是埋沒我的才華,更為人生之大不幸也。
09年4月份我進(jìn)入了目前就職的企業(yè)。記得面試時,我曾在面試官面前口出狂言:如果要論人力資源管理的專業(yè)水平,我輩之中很難有人望我項(xiàng)背。也許正是這種無知無畏精神感染了在場的面試官,公司立馬就錄用了我,并且讓我連夜去屬下的一家四星級酒店操作人力資源咨詢項(xiàng)目。
領(lǐng)導(dǎo)潑的冷水
我到酒店時的身份只是項(xiàng)目顧問,所以這次人力資源咨詢項(xiàng)目并未檢測出我的專業(yè)水平用于實(shí)踐的能力。等到酒店項(xiàng)目完成后,我回到集團(tuán)操作另外一個人力資源咨詢項(xiàng)目時,才感覺到了咨詢成果落地的困難。好在公司又請來了一個人力資源副總監(jiān),從而將我從中解脫出來。
10月,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有意派我到下面的銷售公司擔(dān)任人力資源負(fù)責(zé)人。集團(tuán)下面有三個事業(yè)部,每個事業(yè)部都設(shè)有人力資源部,他們又管理著若干銷售公司的人力資源部。如此算來,也算是一個初具雛形的三級人力資源管理體系了。我當(dāng)時急于找到一個發(fā)揮我專業(yè)水平的平臺,所以亟不可待的要求下銷售公司擔(dān)任人力資源部經(jīng)理。可領(lǐng)導(dǎo)的四句話卻潑了我的一盆涼水:
1.你以為銷售公司的人力資源管理工作好做嗎?
2.你去銷售公司后,我要求你只帶眼睛、耳朵,腿勤手勤,參加所有會議、活動,多跟業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)干部接觸,但少說話。你能以個人身份提些合理建議,但宜少宜精,不要大嘴巴。
3.人力資源工作越往下,越不好做!
4.我不求你有所作為,但求你讓他們感覺到人力資源部是存在的。
領(lǐng)導(dǎo)是公司資深銷售管理出身,我知道他說這些話很有道理,但是他說的這話我還是不能接受,理由很簡單:我有專業(yè)的人力資源水平,只要給我一個人力管理團(tuán)隊,我就能夠讓自己的專業(yè)水平服務(wù)于銷售公司,從而為銷售公司創(chuàng)造價值。我在大型的民營企業(yè)集團(tuán)人力資源部都能有所作為,怎么可能做不好銷售公司的人力資源管理呢?
怎么為銷售公司服務(wù)?
我的這種想當(dāng)然的想法,表面看來好像沒錯,心態(tài)也比較積極陽光。但到了銷售公司以后,我發(fā)現(xiàn):這次異動又錯了,我仍然抱著專業(yè)的磚頭不能換位思考。第一天,銷售公司的老總就給我一個下馬威,他表示:銷售公司沒有人力資源部,照樣有業(yè)績。這個打擊對我來說是致命的,為表誠意,我一直在點(diǎn)頭說是,同時表態(tài):一定努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),我和我的人力團(tuán)隊,將為銷售公司全體干部和員工的業(yè)績發(fā)展提供人力資源服務(wù)。
即便如此,這個固執(zhí)的銷售公司老總,可以把大筆的錢獎給銷售代表去吃喝玩樂,卻不肯給我一點(diǎn)經(jīng)費(fèi)去購買服務(wù)工具;我主動投誠,事事站在他的角度考慮問題,可他還是對我嚴(yán)加防備,而且經(jīng)常指責(zé)我工作沒做好。
不得不承認(rèn),這位銷售老總很能干,在他的領(lǐng)導(dǎo)下,北京銷售公司的業(yè)績從區(qū)區(qū)的幾千萬升到了3.5個億,可遺憾的是,他現(xiàn)在還不太認(rèn)同人力資源管理的專業(yè)價值。事業(yè)的成功讓他也難以聽取別人的意見,工作方式十分強(qiáng)勢,所有的人力資源管理工作都需要向他匯報。另外,集團(tuán)人力資源管理部門成立時間短,影響力和價值表現(xiàn)也比較小。這些都讓這位老總先入為主地認(rèn)為,人力資源部基本上是可有可無。
接下來的工作要求可想而知了,主要是幫他組織一些培訓(xùn)、打打雜之類的。工作七年來,這是我第一次開始懷疑所謂的專業(yè)人力資源管理的價值。一旦碰到上面這個銷售老總,連專業(yè)這兩個詞還沒機(jī)會說就game over了。
看來,專業(yè)不一定有價值,也不一定就能夠直接服務(wù)于銷售。真正的專業(yè)價值,還得通過適當(dāng)?shù)妮d體表現(xiàn)使上級能夠接受,我覺得要想有突破,還是得從業(yè)績管理著手。
植入緩沖分析
帶著這樣的想法,我意識到,作為人力資源經(jīng)理,我必須了解每一個銷售區(qū)域、銷售代表的銷售業(yè)績,一旦通過人事及銷售數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)有業(yè)績下滑者,立馬提供績效分析診斷、能力評價、能力輔導(dǎo)和提升,最后達(dá)成業(yè)績恢復(fù)或者增長。如此一來,人力資源部的價值就體現(xiàn)了,而不再是一個可有可無的部門了。
銷售業(yè)績診斷很好做,主要是讀懂銷售政策,及時做人均銷售、人均利潤的對比分析,及時看各個銷售代表的月度銷售數(shù)據(jù)走勢圖。當(dāng)然,銷售業(yè)績的下滑有多方面的因素,比如外部市場因素、競爭對手降價等,而從內(nèi)部來講,企業(yè)的核心競爭力、組織的能力、銷售人員個體的能力,都是影響的關(guān)鍵因素。而其中,銷售人員個體能力的提升,從短期來看,應(yīng)該說是改變這種情況的一個根本。因?yàn)榻M織的核心競爭力,是競爭對手短期內(nèi)難以模仿和超越的,相對而言比較穩(wěn)定,包括組織的潛能,也不是短時間就可以爆發(fā)的。
能力不能憑空斷定,要想在較短的時間內(nèi)提升銷售人員的能力,它只能通過工作行為去描述、評價,在訓(xùn)練中提升。
現(xiàn)在的問題是,業(yè)績診斷后發(fā)現(xiàn)銷售代表業(yè)績下滑,不能直接和他的某項(xiàng)工作行為聯(lián)系起來,也更無從得知是人力資源部的哪項(xiàng)工作沒有做好。要想直接和銷售人員的某方面工作聯(lián)系、了解人力資源部需要在哪方面予以幫助,需要這個銷售代表非常清楚自己以及客戶、競爭對手的銷售狀況,從而準(zhǔn)確地告知人力資源部自己哪方面做得不夠。
可事實(shí)上如果銷售代表真的能能做到這點(diǎn),他的業(yè)績不可能下滑,因?yàn)樗麑蛻簟⒏偁帉κ值男袨榱巳缰刚。這意味著,面對銷售代表的工作行為和業(yè)績診斷,我們需要加入一個緩沖分析,就是將其工作分析增加一個步驟。我計劃選擇的這個緩沖分析步驟,是用中人網(wǎng)的智慧眼測評系統(tǒng),直接測出銷售人員的銷售能力等級,并找到得分較低的。針對得分低的行為表現(xiàn)去訪談,尋找銷售人員實(shí)際工作行為不對的地方。
表面上看,這好像違背了市面上能力測評工具或者量表的信度,信度的意思大概是指采用同一方法對同一對象進(jìn)行不同調(diào)查時,調(diào)查結(jié)果呈穩(wěn)定性和一致性。但仔細(xì)分析卻不一致,因?yàn)槟芰κ强梢酝ㄟ^行為強(qiáng)化的,如果初始測評此人某項(xiàng)能力指標(biāo)較弱,然后將這項(xiàng)能力指標(biāo)涉及的行為方式對此人進(jìn)行反復(fù)強(qiáng)化,那么再次通過測評時,他就應(yīng)該在這項(xiàng)能力指標(biāo)有所提升。能力測評和管理絕對不能用靜止的眼光去看待員工,因?yàn)閱T工都具有學(xué)習(xí)能力,如果用靜止的眼光去看待他人,那么就是刻舟求劍。 假如這種方法可行,則依次可以演繹出一種基于能力的人力資源管理新流程:績效診斷——能力測評——行為強(qiáng)化——能力提升——績效提升
如此一來,人力資源管理者將會被定為績效診斷專家、能力管理專家,人力資源日常的管理工作也將變?yōu)榭冃Х治、能力評價、行為培訓(xùn)和輔導(dǎo)。傳統(tǒng)的招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬福利將逐漸淡出基于能力人力資源管理的舞臺。
這種新流程,如果能夠探索出一種全新的有效實(shí)踐模式,那么將會大大提高人力資源管理者的價值和地位。我認(rèn)為,這一領(lǐng)域的研究和實(shí)踐是將人力資源管理專業(yè)價值最大化的“殺手锏”。
來源:管理人
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